Бумажные салфетки – это не только элемент офисной гигиены, но и важная составляющая комфорта сотрудников. Их используют не только в столовых, они полезны в рабочих кабинетах, на ресепшене и других местах, где требуется поддерживать чистоту. Выбираете эти средства гигиены для офиса? Учитывайте несколько факторов, чтобы обеспечить оптимальное сочетание качества, удобства, экономичности.
Как выбрать подходящие бумажные салфетки для офисных нужд
При подборе изделий для офиса нужно учитывать их функциональность и соответствие потребностям персонала. Удобные, качественные и практичные бумажные салфетки создают ощущение заботы и уюта, помогут поддерживать чистоту и порядок. Оптовая покупка позволит не только экономить, но и всегда иметь их запас для стабильного уровня комфорта для всех сотрудников и гостей компании.
1. Качество бумаги: однослойные или многослойные
Качество бумаги на комфортность изделий. Для офисного применения часто выбирают многослойные, поскольку они более мягкие и с высокой впитываемостью. При этом однослойные дешевле, но менее впитывающие. Они полезны для экономного использования в местах с низким потреблением или при частых заменах. Двух- и трехслойная бумажная салфетка обеспечивает лучшую впитываемость и прочность, поэтому изделия подходят для столовой и ресепшена. Они также более приятны на ощупь, что способствует комфорту работников.
2. Размер и упаковка
При выборе размера учитывайте специфику использования. Подходящий размер эффективно справляется с задачами, связанными с чистотой и комфортом. Правильные параметры также способствуют экономии и оптимальному расходу ресурсов:
- Большие оптимальны для кухонь и зон с интенсивным использованием. Легко справляются с большими загрязнениями и обеспечивают высокую впитываемость.
- Стандартные — универсальный вариант для общего пользования и столовых. Их размер удобен для различных нужд, от протирания рук до уборки мелких пятен.
- Мини удобны для индивидуального использования на рабочих местах. Такие бумажные салфетки для стола занимают мало места и идеально подходят для небольших офисных рабочих поверхностей.
Дополнительно нужно обратить внимание на упаковку. Удобные диспенсеры с вытягиванием по одному листу обеспечивают гигиеничность и экономное расходование, а герметичная упаковка сохраняет изделия от загрязняющих факторов.
3. Цвет и внешний вид
Эстетическая составляющая также играет важную роль, если речь идет о салфетках для клиентов на ресепшене или в секторах для посетителей. Белые изделия универсальны и подходят для любого интерьера, тогда как цветные добавляют свежести и стиля, особенно если они соответствуют корпоративной цветовой гамме.
4. Стоимость и экономичность
Цена – важный фактор, особенно для крупных компаний. Здесь учитывают стоимость в пересчете на одного пользователя и общий объем потребления. Рекомендуется выбрать баланс между качеством и ценой, чтобы обеспечить офис всеми необходимыми гигиеническими средствами без лишних затрат.
Для расчета расходов компании в месяц на обеспечение персонала гигиеническими средствами можно использовать формулу:
Ежемесячные расходы на гигиенические средства = Средняя стоимость одного средства * Среднее количество средств, потребляемых одним сотрудником в день * Количество рабочих дней в месяце * Число сотрудников
В таблице указаны расчеты для компаний с различным количеством работников. Также принимаем, что средняя цена одного изделия 2 грн. при оптовой закупке в интернет-магазине Golden Plast:
| Число сотрудников | Количество рабочих дней в месяце | Среднее кол-во на 1 человека | Ежемесячные расходы на гигиенические средства (грн) |
| 10 | 22 | 2 | 880 |
| 30 | 22 | 3 | 3960 |
| 50 | 22 | 3 | 6600 |
| 100 | 22 | 4 | 17600 |
Этот расчет учитывает ежедневное потребление каждого члена коллектива и позволяет оценить общие ежемесячные затраты компании на гигиену и комфорт. О том, как оптимизировать эти расходы, читайте в нашей статье.
Рекомендации по выбору для различных зон офиса
Каждый сектор офиса требует особого подхода к выбору изделий. Таблица ниже поможет подобрать оптимальные бумажные салфетки по размеру, количеству слоев и типу упаковки для разных офисных помещений, чтобы обеспечить максимальный комфорт и гигиеничность.
| Зона | Рекомендуемый размер | Количество слоев | Упаковка |
| Рабочие столы | Мини | 2 | Компактная коробка-диспенсер |
| Ресепшн и сектор ожидания | Стандартные | 3 | Коробка-диспенсер с эстетичным дизайном |
| Кухня и места отдыха | Большие | 3 | В целлофане |
| Туалетные комнаты | Стандартные | 2 | Без упаковки |
| Переговорные комнаты | Стандартные | 2 | Коробка для удобного размещения на столах |
Выбор изделий влияет на организационную культуру и атмосферу в офисе. Удобные и качественные бумажные салфетки помогают сотрудникам чувствовать заботу и внимание к их комфорту, что способствует повышению мотивации и лояльности к компании. Кроме того, продуманное использование снижает вероятность распространения бактерий и вирусов. Это особенно важно в холодное время года, так как поддерживает здоровье персонала, снижает количество больничных дней.
