Паперові серветки – це не тільки елемент офісної гігієни, а й важлива складова комфорту працівників. Їх використовують не тільки в їдальнях, вони корисні в робочих кабінетах, ресепшені та інших місцях, де потрібно підтримувати чистоту. Вибираєте ці засоби гігієни для офісу? Враховуйте декілька факторів, щоб забезпечити оптимальне поєднання якості, зручності, економічності.
Як вибрати відповідні паперові серветки для офісних потреб
При підборі виробів для офісу потрібно враховувати їхню функціональність та відповідність потребам персоналу. Зручні, якісні та практичні паперові серветки створюють відчуття турботи та затишку, допоможуть підтримувати чистоту та порядок. Оптова покупка дозволить не тільки заощаджувати, а й завжди мати їх запас для стабільного рівня комфорту для всіх співробітників та гостей компанії.
1. Якість паперу: одношарові або багатошарові
Якість паперу впливає на комфортність виробів. Для офісного застосування часто вибирають багатошарові, оскільки вони більш м’які і з високим поглинанням. При цьому одношарові дешевші, але менш поглинаючі. Вони корисні для ощадливого використання в місцях з низьким споживанням або при частих замінах. Дво- та тришарова столові серветки забезпечує краще поглинання та міцність, тому вироби підходять для їдальні та ресепшену. Вони також приємніші на дотик, що сприяє комфорту працівників.
2. Розмір та упаковка
У разі вибору розміру враховуйте специфіку використання. Підходящий розмір ефективно справляється із завданнями, пов’язаними з чистотою та комфортом. Правильні параметри також сприяють економії та оптимальній витраті ресурсів:
- Великі оптимальні для кухонь та зон з інтенсивним використанням. Легко справляються з великими забрудненнями та забезпечують високе поглинання.
- Стандартні – універсальний варіант для загального користування та їдалень. Їх розмір зручний для різних потреб, від протирання рук до збирання дрібних плям.
- Міні зручні для індивідуального використання на робочих місцях. Якщо такі паперові серветки купити, вони займають мало місця та ідеально підходять для невеликих офісних робочих поверхонь.
Додатково слід звернути увагу на упаковку. Зручні диспенсери з витягуванням по одному листу забезпечують гігієнічність та економне витрачання, а герметична упаковка зберігає вироби від факторів забруднення.
3. Колір та зовнішній вигляд
Естетична складова також відіграє важливу роль, якщо йдеться про серветки для клієнтів на ресепшені або секторах для відвідувачів. Білі вироби універсальні та підходять для будь-якого інтер’єру, тоді як кольорові додають свіжості та стилю, особливо якщо вони відповідають корпоративній кольоровій гамі.
4. Вартість та економічність
Ціна – важливий чинник, особливо для великих компаній. Тут враховують вартість у перерахунку на одного користувача та загальний обсяг споживання. Рекомендується вибрати баланс між якістю та ціною, щоб забезпечити офіс усіма необхідними гігієнічними засобами без зайвих витрат.
Для розрахунку витрат компанії на місяць на забезпечення персоналу гігієнічними засобами можна використати формулу:
Щомісячні витрати на гігієнічні засоби = Середня вартість одного засобу * Середня кількість засобів, що споживаються одним співробітником на день * Кількість робочих днів на місяць * Число співробітників
У таблиці вказані розрахунки для підприємств із різною кількістю працівників. Також сприймаємо, що середня ціна одного виробу 2 грн. при оптовій закупівлі в інтернет-магазині Golden Plast:
| Число співробітників | Кількість робочих днів на місяць | Середня кількість на 1 особу | Щомісячні витрати на гігієнічні засоби (грн) |
| 10 | 22 | 2 | 880 |
| 30 | 22 | 3 | 3960 |
| 50 | 22 | 3 | 6600 |
| 100 | 22 | 4 | 17600 |
Цей розрахунок враховує щоденне споживання кожного члена колективу та дозволяє оцінити загальні щомісячні витрати компанії на гігієну та комфорт. Про те, як оптимізувати ці витрати, читайте у нашій статті.
Рекомендації щодо вибору для різних зон офісу
Кожен сектор офісу потребує особливого підходу до вибору. Таблиця нижче допоможе підібрати оптимальні паперові серветки за розміром, кількістю шарів та типом упаковки для різних офісних приміщень, щоб забезпечити максимальний комфорт та гігієнічність.
| Зона | Рекомендований розмір | Кількість шарів | Упаковка |
| Робочі столи | Міні | 2 | Компактна коробка-диспенсер |
| Ресепшн та сектор очікування | Стандартні | 3 | Коробка-диспенсер із естетичним дизайном |
| Кухня та місця відпочинку | Великі | 3 | У целофані |
| Туалетні кімнати | Стандартні | 2 | Без упаковки |
| Переговорні кімнати | Стандартні | 2 | Коробка для зручного розміщення на столах |
Вибір виробів впливає на організаційну культуру та атмосферу в офісі. Зручні та якісні паперові серветки допомагають співробітникам відчувати турботу та увагу до їх комфорту, що сприяє підвищенню мотивації та лояльності до компанії. Крім того, продумане використання знижує ймовірність поширення бактерій та вірусів. Це особливо важливо в холодну пору року, тому що підтримує здоров’я персоналу, знижує кількість лікарняних днів.
